วันพุธที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2550

การวางแผนทรัพยากรในองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP)

ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร หรือ ERP (Enterprise resource planning) คือ ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆขององค์กรเข้าด้วยกัน ตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชีและการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิต รวมถึงระบบการกระจายสินค้า เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงานอีกด้วย

ลักษณะของ ERP

- เป็นระบบสารสนเทศที่พัฒนาเพื่อเชื่อมโยงสารสนเทศที่เกิดจากการปฏิบัติงานในแต่ละวันของแต่ละแผนกในองค์กรเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว
- ประกอบด้วย : HardwareและSoftwareที่ช่วยในการไหลของข้อมูล
- หลักการ : การประยุกต์กิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรให้รวมเป็นหนึ่งเดียว
ข้อจำกัดของ ERP ในปัจจุบัน
1. เป็นระบบที่มีกฎเกณฑ์
2. ไม่สามารถใช้ Software ที่มาจากผู้ผลิตหลายแห่ง
3. ความไม่เข้าใจในการสื่อสารของระบบ ERP ใน Supply Chain
เวลา สถานที่ และขอบเขตขององค์กร
ตัวอย่างระบบที่มี ERP เป็นส่วนประกอบ
- ระบบงานขาย
- ระบบการเงิน
- ระบบการผลิตและวัตถุดิบ
- ระบบสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ
- ระบบทำหน้าที่ติดต่อสื่อสาร
ตัวอย่าง Software ERP
- SAP R/3
- Triton
- People Soft
- MFG/Pro
- Oracle Manufacturing
- iFenaissance
ฯลฯ
ประโยชน์ของระบบ ERP สำหรับองค์กร
- ลดต้นทุนและเพิ่มความยืดหยุ่นของระบบ
- พัฒนากระบวนการทำงาน
- สารสนเทศที่นำไปใช้ในการตัดสินใจมีความถูกต้อง
- เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของเทคโนโลยีที่มีอยู่ในองค์กรได้
ข้อเสียของระบบ ERP สำหรับองค์กร
- ค่าใช้จ่ายและเวลาในการพัฒนาระบบ
- การประสานการทำงานเข้ากับระบบอื่นทำได้ยาก
- มีความเสี่ยงหากเลือกผู้จัดจำหน่ายที่เป็นบริษัทขนาดเล็ก

ไม่มีความคิดเห็น: